Tilitoimisto Luiro Oy

TIETOSUOJASELOSTE

1. Rekisterinpitäjä Nimi: Tilitoimisto Luiro Oy Y-tunnus: 0555418-4 Osoite: Nuijamiestentie 5 A Postinumero: 00400 Postitoimipaikka: HELSINKI Puhelinnumero: 09 4770010 Sähköpostiosoite: info(at)tilitoimistoluiro.fi 2. Rekisterin käyttötarkoitus Asiakassuhteen luomiseen, ylläpitoon sekä kehittämiseen. 3. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella, tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi, rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden toteuttaminen. 4. Rekisterin tietosisältö Yrityksen ja yhteyshenkilön nimi, Sähköpostiosoite, Puhelinnumero, 5. Tietojen säilytysaika Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi. 6. Säännönmukaiset tietolähteet Rekisteriin kerätään tietoja: Yritykseltä/yhteyshenkilöltä itseltään, viranomaisten pitämistä julkisista rekistereistä sekä luottotieto- ja asiakashäiriörekistereistä. 7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. 8. Rekisterin suojaus Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. 9. Automaattinen päätöksenteko Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä. 10. Rekisteröidyn oikeudet Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.

Whistleblower-kanava

Tämä on ilmoittajansuojasta annetun lain ja Euroopan unionin lainsäädännön rikkomisesta ilmoittavien henkilöiden suojelusta annetun direktiivin (EU) 2019/1937, mukainen ilmoituskanava, jossa ilmoittaja voi halutessaan anonyymisti tehdä laissa tarkoitetun ilmoituksen ja jota kanavaa käyttäen yritys voi vastata ilmoitukseen. Ilmoituksen voivat tehdä työntekijät ja kolmannet osapuolet. Järjestelmä edistää hyvää liiketoimintatapaa, vähentää riskejä mahdollistamalla varoituksen ajoissa sekä ylläpitää yleistä luottamusta. Tehdyistä ilmoituksista saavat tiedon vain yrityksemme nimetyt vastuuhenkilöt. He pääsevät järjestelmään omilla tunnuksillaan ja voivat vastata ilmoituksiin. Ilmoituksiin eivät pääse käsiksi yrityksen muut henkilöt. Jos sisällytätte ilmoitukseen nimenne ja yhteystiedot, voi ilmoituksen tutkinta olla nopeampaa ja tehokkaampaa. Voitte kuitenkin halutessanne tehdä ilmoituksen nimettömästi. Mitään henkilötietoja tai ilmoittajan tunnistamisen mahdollistavia tietoja ei tällöin kerätä eikä tallennu järjestelmään. Tieto ilmoituksen vastaanottamisesta annetaan tätä kanavaa käyttäen viimeistään seitsemän päivän kuluessa ilmoituksen vastaanotosta. Viimeistään kolmen kuukauden kuluessa vastaanottoilmoituksesta informoimme, mitä mahdollisia toimenpiteitä ilmoituksen perusteella toteutetaan.

https://data.doks.fi/whistleblower/50370e3c-ecf4-4296-a1f5-e90759c50762/32616d1e-ddeb-45fb-97c9-d737c0338bdb 

• Yhteydenottolomake